ATELIER 2 – Recruter : Mode d’emploi

INTERVENANTS :

  • Jean-Yves DENIS : maire de Crosmières (72).
  • Christine CHEVALIER : DRH, communauté de communes Terres de Montaigu (85).
  • Hermeline ROI : DRH, ville de Laval et Laval agglomération (53).
  • Régine CATIN : maire de Fontevraud-l’Abbaye (49), membre du conseil d’administration du CDG 49.
  • Yannick BONNET : consultant conseil et accompagnement en organisation et RH – CDG 44.
  • Animateur : Arnaud DERRIEN, responsable pôle conseil en RH, CDG 53.
  • Rapporteur : Jacques BERNARD, DGS du CDG 85.

Recruter, c’est un acte majeur de la gestion des ressources humaines, c’est un métier. Selon la taille de la collectivité, les expériences de recrutement sont différentes même si l’on retrouve des traits communs.

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Un recrutement se décline en six étapes:

  1. la formulation du besoin
  2. la rédaction et la diffusion d’une offre d’emploi
  3. l’étude et la sélection des candidatures
  4. le jury de recrutement
  5. la mise en œuvre de la décision du jury
  6. le suivi du recrutement.

L’unique obligation réglementaire, c’est la déclaration de vacance de poste.  

Les intervenants ont insisté sur plusieurs pré-requis: ne pas recruter par défaut, prendre le temps de la réflexion en amont pour le cadrage général du recrutement, la définition du besoin et l’élaboration du profil de poste. On recherche des compétences, mais avant tout c’est un profil que l’on cherche.

Les collectivités peuvent se faire accompagner dans leurs démarches que ce soit :

  • par le Centre de Gestion
  • pôle emploi avec la méthode de recrutement par simulation
  • cap emploi
  • un cabinet privé.

L’intégration sociale est un autre moyen de recruter. C’est important de donner une dignité à des personnes motivées et de les faire participer à l’action collective.

Actuellement, la mobilité interne est largement favorisée, à tel point que l’on peut se demander quel est le risque pour les organisations à trop fonctionner en autarcie ?

En résumé :
Un recrutement ça se prépare ! Recruter c’est donc un métier, qui nécessite un temps de réflexion, en amont, sur l’analyse, la définition du besoin et un travail approfondi sur l’élaboration du profil de poste. Il ne faut pas faire cela dans la précipitation, ni recruter par défaut. Les motivations des candidats doivent être bien étudiées. Il est nécessaire de se faire accompagner et, selon les postes, mettre en place des tests. Pour la diffusion des offres, il convient d’utiliser les modes dits « classiques » (CDG, presse spécialisée…) et de consulter les nouveaux canaux de diffusion (ex : réseaux sociaux) notamment pour des postes en tension. Les clefs d’un bon recrutement sont donc : anticipation, préparation, réflexion et professionnalisme !

ATELIER 3 – Quelles est la place du recrutement dans la gestion des compétences de la collectivité?

INTERVENANTS :

  • Julien CROISEAU : DGS, ville de Coulaines (72).
  •  Bruno HERISSE : adjoint au maire de Château-Gontier (53), vice-président de la communauté de communes du pays de Château-Gontier.
  • Catherine GOXE : vice-présidente d’Angers Loire Métropole, chargée des ressources humaines (49), conseillère municipale d’Angers.
  • Eric HERVOUET : maire de Saint Georges de Montaigu (85), vice- président CDG 85.
  • Frédéric BARRIER : DGS, ville de Rezé (44).
  • Animateur : Emmanuel MOUSSET, DG, Cholet Sports Loisirs.
  • Rapporteur : Arnaud GAREL, DGS du CDG 53.

Décider qu’on ne remplace pas « par principe » est inapplicable. D’autant plus que c’est très compliqué de supprimer un poste si on ne redéfinit pas le périmètre d’intervention de l’action publique sinon les conditions de travail se dégradent. C’est un travail politique.

Pour éviter que ce soit un « mandat de gestion de la pénurie », il faut réinventer l’action publique. Il faut un projet politique et un projet d’administration.  Une fois que l’on a posé ces fondamentaux, on peut ensuite travailler sur le fond.

ATELIER3A chaque départ, il convient de se réinterroger sur la nécessité du poste, sur l’évolution des missions, sur le profil de poste. Les départs à la retraite deviennent difficiles à anticiper et cela impacte la durée des  tuilages.

Comment faire mieux avec moins d’argent ? Cette question concerne tous les agents, chacun doit revisiter sa façon de travailler dans une optique de travail différente. Les métiers évoluent, la polyvalence et l’adaptabilité sont des qualités recherchées. Faut-il privilégier le recrutement externe ou interne?

Le recrutement externe a un caractère aléatoire car on a moins d’éléments d’appréciation.

La mobilité interne est un outil de plus en plus utilisé et même valorisé dans les collectivités. Cela suppose de bien connaître les agents pour construire des outils de développement des compétences et repérer les potentiels.

Pour y arriver, il faut connaître le quotidien des agents et savoir leur confier des responsabilités nouvelles, il faut  également savoir s’appuyer sur des compétences que les agents ont pu développer en-dehors de leur activité professionnelle.

L’entretien professionnel permet de récupérer de nombreuses informations essentielles. La mobilité interne, c’est un recrutement comme un autre, il faut avoir une démarche aussi poussée que pour un recrutement externe. C’est un gage de professionnalisation.

En résumé :
Le recrutement d’un agent extérieur à la collectivité comprend des limites : difficulté de se faire une opinion, caractère aléatoire du recrutement externe. De plus, comment se projeter sur les besoins en recrutement dans un futur proche et plus lointain ? Le recul de la date de départ, le maintien dans l’emploi complexifie l’éventuelle projection. La réflexion sur un recrutement à venir interroge également la relecture des politiques publiques. Les alternatives aux recrutements : la montée en compétences au sein de la collectivité, la question du remplacement ou du non-remplacement interroge sur les modalités d’organisation…, l’intégration de compétences manquantes (émergence de nouveaux métiers). De plus, l’apprentissage est cité non pas comme un recrutement « direct » mais il permet à un jeune de suivre une formation alternant théorie et immersion dans la vie professionnelle, avec l’objectif d’intégrer, à terme, le marché du travail. Enfin, l’ensemble des intervenants expriment, en guise de conclusion, l’importance des évolutions liées à la recomposition des territoires (terme générique et global pour parler de la mutualisation).

Focus sur quelques données relatives à l’emploi territorial dans la région Pays de La Loire

Chiffres tirés de l’analyse croisée des données SIAPS 2013 de l’INSEE, des bilans sociaux 2013 et des données 2014 des bourses de l’emploi en région Pays de la Loire.

  • En Pays de la Loire, 92 908 agents occupent 5,2 % des emplois permanents du niveau national,
  • Les agents travaillent essentiellement dans les communes,
  • Une variation importante des effectifs apparaît selon les départements (Loire-Atlantique : 104 agents en moyenne agents; Maine et Loire : 35 ; Vendée : 34 ; Sarthe : 26 ; Mayenne : 23),
  • Les filières technique (48,8 %) et administrative (24,5 %) sont les plus représentées,
  • 88,9 % des agents sont titulaires, comme en 2011. La moyenne des non-titulaires (11,1 %) est nettement inférieure à la moyenne nationale (19 %), la part des non-titulaires est plus conséquente dans les CCAS (1 agent sur 5), les communes de moins de 1 000 habitants (16, 9 %) et les communautés de commune (17,7 %).

chiffres-clefsEn 2013, les recrutements directs ont représenté une très forte part des arrivées avec plus d’une arrivée sur trois. Néanmoins, c’est en diminution par rapport à 2011. L’évolution des chiffres peut s’expliquer en partie par les sélections professionnelles. Elles ont représenté 6,7 % des recrutements.

Les recrutements suite à concours restent assez faibles dans les collectivités puisqu’ils ne représentent que 10,3 % des arrivées en 2013 (13 % en 2011). Les chiffres sont très variables d’un type de collectivité à l’autre.

Les mutations, avec 26,5 % des recrutements, représentent une part importante des arrivées et  l’on voit que la mobilité des fonctionnaires fonctionne.

En 2014, 4 371 offres d’emploi ont été publiées dans la région Pays de la Loire par les cinq centres de gestion. Les communes recrutent moins, alors que les communautés ont le vent en poupe :

  • Les communes ont généré presque 50 % des offres bien qu’elles représentent 67 % des collectivités et établissements publics
  • Les communautés de communes ont généré 16,5 % des offres alors qu’elles représentent 5,6 % des structures régionales

Certaines collectivités recrutent peu par rapport à l’effectif qu’elles représentent.

La répartition des offres d’emplois par département est également très contrastée :

  • La Loire-Atlantique a publié 25,6 % des offres d’emplois alors qu’elle représente 38,5 % des effectifs régionaux
  • Le Maine et Loire a publié 23,7  % des offres alors qu’il représente 19,8 % des effectifs.

Certains départements publient beaucoup d’offres sans que ce soit lié à la masse des effectifs. Un zoom sur les filières montre que la situation est extrêmement contrastée d’une collectivité à l’autre.

En 2014, plus d’une nomination sur deux a concernée les métiers de l’animation et les services à la population, conséquence de la mise en œuvre des nouveaux rythmes scolaires. L’enseignement artistique est cité 280 fois dans les offres, ce qui confirme l’effort des collectivités dans l’animation. Le métier le plus fréquent dans les offres reste celui de chargé de la propreté des locaux.

Pour plus de précisions, consultez le document ci-dessous:

Quel recrutement pour la FPT dans le nouveau contexte de la reforme territoriale?

INTERVENANTS :

  • Philippe CHALOPIN : maire de Baugé-en-Angou (49), président de la communauté de communes du canton de Baugé.
  • Didier LAVEAU : DGS, ville de la Flèche (72) et communauté de communes du pays fléchois.
  • Jean-Marc LEGRAND : directeur délégation régionale pays de la Loire, CNFPT.
  • Jean-Louis BATIOT : maire de Saint-Florent des Bois (85), vice-président de La Roche sur Yon Agglomération, président du syndicat Yon et Vie.
  • Philip SQUELARD : président du CDG 44.

SYNTHÈSE :

TABLE RONDE : Quel recrutement pour la fonction publique territoriale dans le nouveau contexte de la réforme territoriale ?

Quels sont les freins ou les leviers de la réforme sur la gestion des ressources humaines ? Faut-il continuer de recruter ? Est-ce que la réforme favorise la mobilité ? Au cours de la table ronde, les intervenants ont analysé les conséquences de cette réforme sur le recrutement.

La loi NOTRE promulguée le 7 août 2015 est le troisième volet de la réforme territoriale. A la suite de cette réforme, le contexte territorial a fortement évolué :

  • Les régions sont renforcées, elles sont au nombre de 13
  • Les départements sont maintenus  mais un tiers ont des difficultés financières
  • Les intercommunalités voient leur périmètre et leurs compétences étendus. Le seuil de création des intercommunalités passe de 5 000 à 15 000 habitants
  • Les communes sont incitées à se regrouper. Sur les 36 700 communes, 27 000 ont moins de 1 000 habitants.
  • Les baisses de dotations de l’Etat conduisent à s’interroger sur la deuxième partie du mandat.

La réforme territoriale est une opportunité de changements. Il faut partir d’un projet de territoire clair, bien réfléchir à l’organisation et surtout la partager avec l’ensemble du personnel et les élus.

Dans la région, en additionnant communautés de communes et communes nouvelles, 6 000 agents au moins sont concernés par la réforme territoriale. Ils  vont changer d’employeur, de cadre de travail, parfois de fonctions, de métier, de localisation; d’où la nécessité de bien anticiper ces évolutions.

L’équipe qui impulse la réforme doit savoir expliquer aux citoyens et aux agents pourquoi elle le fait et ce qu’elle en attend pour le service public. Elle doit donner du sens à l’action conduite.

Il est essentiel aussi d’impliquer les agents dans la conduite du changement. Il faut croire dans leurs capacités, les écouter, les valoriser.

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Avec le regroupement, les pratiques RH et les procédures de recrutement se professionnalisent : de meilleures conditions de travail, plus de moyens, davantage de possibilités d’évolution, plus de formations s’offrent aux agents. Certaines petites collectives qui avaient des difficultés à recruter deviennent plus attractives.

Les missions et les organigrammes évoluent dans les intercommunalités et les communes nouvelles. Des postes sont supprimés, notamment pour éviter des doublons, tandis que de nouveaux besoins émergent (des besoins d’expertise, de coordination, en matière de NTIC). Le regroupement offre des opportunités en interne, il est moins fait appel à l’extérieur. L’évolution des territoires à venir n’est pas propice aux recrutements.

De plus, les contraintes financières qui s’imposent aux collectivités impactent l’ensemble des agents territoriaux, parce qu’on leur demande de faire mieux avec moins, d’avoir :

  • plus de compétences,
  • plus de souplesse,
  • plus de réactivité

car aujourd’hui les collectivités n’ont plus les moyens de recruter. 

Pour autant, les collectivités restent une mine d’emplois extrêmement importante. Elles continuent à recruter car il faut faire fonctionner les services et continueront à recruter puisque les départs en retraite vont fortement progresser dans les prochaines années.

Par ailleurs, le pourcentage des cadres étant relativement faible dans les collectivités (9 % de cadres alors qu’on est à 16/17 % de cadres dans le privé), il est faut être attentif au maintien d’un niveau de compétences élevé dans les collectivités car elles en auront besoin dans l’avenir.

Au final, toutes ces évolutions interrogent sur le périmètre de l’action publique.Est-ce qu’on doit toujours rendre les mêmes missions ? Il y a sans aucun doute des choix politiques à faire.

PROBLÉMATIQUE GÉNÉRALE DU RECRUTEMENT

INTERVENANT :

Rémy LE SAOUT, sociologue, maître de conférences à l’université de Nantes
Maître de conférences à l’université de Nantes

Directeur de l’UFR de Sociologie de l’Université de Nantes de 2009 à 2014.
Directeur Adjoint du Centre Nantais de Sociologie (CENS CNRS 3706) de 2007 à 2009.
Membre du comité exécutif (CE) de l’Association Française de Sociologie (AFS).
Co-directeur de la collection le « sens social » aux Presses Universitaires de Rennes.

Thèmes de recherche : Sociologie des institutions politiques locales, sociologie des élus locaux, intercommunalité, politiques publiques, fonction publique territoriale.

LE RECRUTEMENT :

La question du recrutement dans les collectivités territoriales est un sujet très vaste. On peut l’aborder de différentes manières :

  • d’un point de vue juridique,
  • d’un point de vue statistique,
  • d’un point de vue managérial.

En tant que sociologue, Rémy LE SAOUT propose une approche plus centrée sur le jeu des acteurs dans les communes.

Si l’on remonte au début du XIXème siècle, on réalise que le recrutement n’est pas qu’une affaire de normes ou de statistiques mais c’est aussi le résultat de rapports de force entre différents groupes d’acteurs (Etat, élus, personnels, citoyens…) qui portent sur une tension entre laisser une grande autonomie aux élus dans les recrutements ou bien encadrer ce pouvoir discrétionnaire. Sur plus d’un siècle, on se rend compte que c’est un peu dans un entre deux : logique clientéliste et logique bureaucratique.

« Les élus gagnent en liberté d’action politique ou publique avec les lois de décentralisation (1983/1984) mais sont contraints comme employeurs. Face à une nouvelle logique de compétition régionale qui naît dans les années 90, les recrutements deviennent de plus en plus techniques et bureaucratiques au point que, dans certaines collectivités, les élus n’ont casiment plus la main sur les RH. »

Les tensions actuelles sur les budgets des communes peuvent être vues comme un phénomène qui réduit les marges de manœuvre des élus car ils sont contraints d’appliquer plus ou moins les mêmes solutions.

« Le grand débat actuel est de savoir comment organiser la maîtrise de la masse salariale alors même qu’une partie de sa progression ne relève pas du pouvoir ou de l’action des collectivités.Du fait des pressions budgétaires actuelles, les possibilités d’action et les stratégies managériales, autrement dit les libertés d’action laissées aux élus, tendent à se réduire »

Mais cette période, qui peut être pensée comme difficile, peut  être vue comme une opportunité de repenser les principes de recrutement, c’est l’option optimiste de la journée.

 

Pour vous inscrire, merci de renseigner nominativement le formulaire suivant

Inscription jusqu’au 4 décembre 2015

 

Inscription CRET - 15 décembre 2015 à Angers
Merci de préciser le type de collectivité ou établissement public mais également le nom. Exemple : CCAS de ....
Merci d'indiquer votre e-mail professionnel "direct" afin que la confirmation d'inscription vous parvienne.
Le repas est pris en charge par les Cdg organisateurs.
Merci d'indiquer un atelier autre que votre 1er choix
Envoi

Début décembre, vous serez destinataire d’une confirmation d’inscription, récapitulant les choix que vous allez indiquer dans ce formulaire.
Enfin, sachez que dans la rubrique « infos pratiques » vous trouverez les éléments vous permettant de vous rendre au Centre des congrès d’Angers ainsi qu’un lien vers un site de co-voiturage.

Cette Conférence Régionale de l’Emploi Territorial (CRET) est organisée tous les 2 ans par les Centres de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la région Pays de la Loire. Selon l’article 23 de la loi du 19 février 2007, cette conférence doit s’adresser aux collectivités territoriales non affiliées à un Centre de Gestion. Les Centres de Gestion 44, 49, 53, 72 et 85 ont fait le choix d’élargir cette cible et de s’adresser à l’ensemble des collectivités territoriales des 5 départements, affiliées ou non.

Cette conférence a pour vocation essentielle de définir des orientations stratégiques et politiques, et délibérer sur des axes d’actions prioritaires en matière d’emploi et de recrutement, au regard des réalités locales. D’une manière générale, il s’agit de réunir les acteurs locaux et solliciter des experts de la Fonction Publique Territoriale afin d’élaborer des méthodes de travail et des outils appropriés pour :

  • affiner les diagnostics régionaux,
  • renforcer les connaissances des collectivités territoriales sur le marché du travail,
  • élaborer des plans d’action locaux pour répondre aux difficultés rencontrées par les élus-employeurs.

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Les inscriptions seront ouvertes sur ce site à partir du 15 septembre 2015 (inscriptions en ligne uniquement)

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